愛知県にお住いの「技術・人文知識・国際業務」ビザのお客様から、更新のご依頼をいただき無事に許可をいただきました！

お客様は「技術・人文知識・国際業務」ビザで来日してから、複数回転職をされています。

今回も転職して初めての更新申請でした。

パキスタンでの職務経歴書と現在の会社での雇用契約書を確認させていただき、職務内容を詳しくヒアリングさせていただきました。

また前の会社を辞めた時、そして今の会社に入社した時に、所属機関の届出をしたか確認したところ、まだとのことでしたので、本来は辞めた時、そして入社した時、それぞれ１４日以内に入管に届出をしなければならない旨をお伝えしました。

ご本人様は忘れていたようで、すぐに作成して提出すると言われました。

そして申請書類一式を作成し、入管に申請しました。

申請してから約１か月後に、入管から資料提出通知書が届きました。

そこには「所属機関に関する届出に係る届出の写し」と書いてあり、上記届出の提出が確認できません。速やかに提出後、写しを送付してください。と書いてありました。

もしかして提出すると言って忘れてしまったのかしら？と思って、お客様に確認したところ、提出したとの回答でした。。。

何月何日に、窓口ですか？オンラインですか？と確認したところ、弊所で面談した１週間後に入管窓口に提出したとのことでした。

でもそのまま提出したのでコピーは取っていないとのことでした。

ということは届出をしてから約１か月後に、入管から届いていませんという書類が届いたということになります。

１か月も経って反映されていないの？と心配になりました。

（そもそも、それぞれ１４日以内に届出をしていればこんなことにはならなかったのですが。）

届出のコピーがないので提出するものもなく心もとなかったですが、提出日、提出先、コピーを取っていなかった理由を説明書に記載して提出しました。

また届出について、お客様は失念しており、弊所に更新のご相談の際に指摘を受けすぐに提出したという経緯も説明し、再度提出が必要であれば速やかに提出しますのでご教示くださいと書いて資料として提出しました。

そして、その後は何の連絡もなく無事に許可をいただくことが出来ました。

提出したものが届いてないと言われて不安になりましたが、無事に許可をいただけてよかったです！

これからはきちんと１４日以内に提出しましょうね。

お客様にとても喜んでいただけてよかったです！